Contoh Surat perubahan Tanggal Pelaksanaan Kegiatan

PEMERINTAH KOTA BANDA ACEH

KECAMATAN BATA BATA

KEPALA DESA DESA JAYA

Alamat : Jalan nuri

Nomor     : 145/ 87 /BT/LB/BA/XII/2015                         Banda Aceh, 28 Desember 2015

Sifat         : Segera                                                              Kepada Yth :

Lampiran  : -                                                                        Bapak/Sdr

Perihal      : Perubahan Tanggal Pelaksanaan

Kegiatan  Maulid  Nabi  Besar

Muhammad SAW......................                      di -

                                                                         T e m p a t          

                                                                                   

Assalamualaikum Wr, Wb.

1.    Bahwa berdasarkan hasil Musyawarah Desa Jaya pada tanggal 25 Desember 2015, maka telah menetapkan pelaksanaan Peringatan Maulid Nabi Besar Muhammad SAW Tahun 1437 H/2016 M pada Hari Minggu/tanggal 7 Desember 2015 dan telah menetapkan Panitia Pelaksana.

2.    Dapat kami informasikan bahwa penetapan Peringatan Maulid Nabi Besar Muhammad SAW pada Hari Minggu tanggal 7 Desember 2015 tidak dapat kita laksanakan berhubung salah seorang warga telah melapor di Kantor Kepala desa pada bulan November 2015 untuk acara Pernikahan,  antar pengantin (linto baro) ke Sibreh Hari Minggu/tanggal 7 Februari 2016 serta  pesta (tueng dara baro) pada Hari/tanggal Minggu, 13 Maret 2016, antar linto baro tersebut melibatkan perangkat Desa dan warga Gompong Jaya  khususnya warga Dusun Mini Jaya.

3.    Berdasarkan poin 2 (dua) diatas setelah kami melakukan pengecekan rencana Kegiatan Harian Kepala desa Desa Jaya Tahun 2016 yang telah tercatat dari bulan Januari s/d Maret 2016 yang masih kosong yaitu pada Hari Minggu/tanggal 21 Februari 2016, untuk itu kami berkoordinasi dengan Ketua Tuha Peut, Kadus dan beberapa tokoh masyarakat bahwa acara Peringatan Maulid Nabi Besar Muhammad SAW Tahun 1437 H/2016 M kita laksanbakan pada Hari Minggu/tanggal 21 Februari 2016. 

4.    Berkenaan hal tersebut diatas, dengan rasa kerendahan hati kami memohon maaf atas kesilapan dan kealpaan dalam penetapan Hari dan Tanggal pelaksanaan Peringatan Maulid Nabi Besar Muhammad SAW tersebut.

5.        Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

  Kepala desa Desa Jaya

           SUMANTORO

Tembusan:

1.         Tuha Peut Desa Jaya;

2.         Ketua Panitia Peringatan Maulid Nabi Besar

 Muhammad SAW Tahun 1437 H/2016 M.